Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je Tereza Brodská, podnikající pod označením Pixel Point, IČO 29807166, se sídlem Prokopa Holého 432, 541 01 Trutnov, e-mail tereza.pixelpoint@gmail.com, telefon +420 792 323 864, dále jen „Správce“.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Podle povahy poptávky nebo objednané služby můžeme zpracovávat zejména:

• jméno, příjmení a případně název podnikatele a IČO;
• e-mailovou adresu, telefonní číslo, adresu a uživatelské jméno na sociální síti;
• údaje uvedené v poptávce, objednávce, smlouvě, faktuře nebo reklamaci;
• obsah vzájemné komunikace a podklady předané pro realizaci zakázky;
• fotografie, videozáznamy, zvukové záznamy a podobu zachycených osob;
• údaje související se správou sociálních sítí, pokud je tato služba objednána;
• technické údaje související s používáním webu, například IP adresu, údaje o zařízení a bezpečnostní záznamy serveru.

Fotografie ani videozáznamy nepoužíváme k biometrickému rozpoznávání osob a záměrně z nich nevyvozujeme údaje o zdravotním stavu, náboženském vyznání, etnickém původu ani jiné zvláštní kategorie osobních údajů.

Poptávky a příprava nabídky

Osobní údaje zpracováváme za účelem odpovědi na poptávku, přípravy nabídky a sjednání podmínek zakázky. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost zájemce podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Uzavření a plnění smlouvy

Údaje potřebné k realizaci zakázky zpracováváme za účelem poskytnutí objednaných služeb, komunikace s Klientem, předání výstupů a vyřízení plateb. Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Je-li fotografovaná nebo natáčená osoba odlišná od Klienta, může být právním základem zpracování jejího záznamu oprávněný zájem na realizaci řádně sjednané zakázky nebo souhlas zachycené osoby, podle okolností konkrétní zakázky. Tím nejsou dotčena práva na ochranu podoby a soukromí podle občanského zákoníku.

Účetní a zákonné povinnosti

Fakturační a související údaje zpracováváme za účelem vedení účetnictví, daňové evidence a plnění dalších zákonných povinností. Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana právních nároků

Smluvní dokumentaci, komunikaci a nezbytné podklady můžeme uchovávat za účelem řešení reklamací a ochrany nebo uplatnění právních nároků. Právním základem je oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Portfolio a propagace Pixel Point

Fotografie nebo videa, na nichž je osoba rozpoznatelná, zveřejňujeme v portfoliu, na webu nebo na vlastních sociálních sítích pouze na základě samostatného dobrovolného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Udělení souhlasu s portfoliem není podmínkou poskytnutí služby. Souhlas lze kdykoli odvolat e-mailem na adrese tereza.pixelpoint@gmail.com. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost použití uskutečněného před jeho odvoláním.

Komunikace prostřednictvím sociálních sítí

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím sociální sítě nebo reagujete na náš obsah, zpracováváme údaje dostupné z vašeho profilu a obsah komunikace za účelem odpovědi, vyřízení poptávky a provozu našich profilů. Právním základem je jednání před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy nebo oprávněný zájem na komunikaci a prezentaci služeb.

Provoz a zabezpečení webu

Technické a bezpečnostní údaje zpracováváme za účelem zajištění funkčnosti webu, předcházení zneužití a ochrany informačních systémů. Právním základem je oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro příslušný účel:

• údaje z poptávky, která nevedla k objednávce, zpravidla 6 měsíců od poslední komunikace;
• údaje související s objednávkou a smlouvou po dobu realizace zakázky a následně zpravidla 3 roky; v případě sporu nebo reklamace až do jejich úplného vyřešení;
• účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 5 let, případně 10 let u daňových dokladů, pokud se na ně tato lhůta vztahuje;
• pracovní a finální fotografické nebo audiovizuální soubory po dobu realizace zakázky a zpravidla 6 měsíců od jejich předání, není-li sjednána delší doba;
• výstupy použité v portfoliu po dobu trvání souhlasu; po odvolání souhlasu je odstraníme z míst, která ovládáme, bez zbytečného odkladu;
• záznam o udělení nebo odvolání souhlasu po dobu jeho používání a následně zpravidla 3 roky;
• technické bezpečnostní záznamy webu po dobu nastavenou poskytovatelem hostingu a nezbytnou k zajištění bezpečnosti, zpravidla nejdéle 90 dnů, pokud se nestanou součástí řešení bezpečnostního incidentu.

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

• poskytovatelům e-mailových, cloudových a kancelářských služeb, zejména společnosti Google Ireland Limited;
• provozovatelům sociálních sítí, zejména společnosti Meta Platforms Ireland Limited, pokud probíhá komunikace nebo zveřejnění prostřednictvím služeb Instagram či Facebook;
• poskytovatelům webhostingu, technické správy webu, online galerie nebo úložiště používaného k předání výstupů;
• účetnímu, daňovému poradci nebo poskytovateli účetního systému;
• fotografům, kameramanům, grafikům, vizážistům nebo jiným spolupracovníkům zapojeným do konkrétní zakázky;
• orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis nebo je to nezbytné k ochraně právních nároků.

Zpracovatelům předáváme pouze údaje potřebné pro danou službu a požadujeme od nich odpovídající ochranu osobních údajů.

Někteří poskytovatelé cloudových, e-mailových nebo sociálních služeb mohou zapojovat příjemce nebo další zpracovatele mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických.

Takové předávání se uskutečňuje pouze při použití právního mechanismu podle GDPR, zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů u certifikovaných příjemců nebo standardních smluvních doložek Evropské komise. Bližší informace o použitých zárukách lze získat na kontaktním e-mailu Správce.

Je-li součástí zakázky fotografování nebo natáčení nezletilé osoby, objednatel odpovídá za to, že je oprávněn objednávku v příslušném rozsahu sjednat a že byly splněny požadavky na svolení zákonného zástupce.

Souhlas se zveřejněním podoby nezletilé osoby v portfoliu nebo propagaci Pixel Point se získává odděleně od objednávky a uděluje jej její zákonný zástupce.

Klient nemůže bez dalšího udělit souhlas se zveřejněním podoby jiných dospělých osob. Potřebná svolení musí být podle povahy zakázky získána přímo od zachycených osob nebo osobou, která je k tomu oprávněna.

Web může používat technické cookies nezbytné pro jeho správné fungování a zabezpečení. Analytické nebo marketingové cookies se aktivují pouze na základě předchozího souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.

Aktuální seznam používaných cookies, jejich účel, poskytovatel a doba uložení jsou uvedeny v nastavení cookies na webu. Udělený souhlas lze prostřednictvím tohoto nastavení kdykoli změnit nebo odvolat.

Pokud Pixel Point pouze vytváří a předává obsah, zpracovává osobní údaje jako samostatný správce pro účely své smlouvy s Klientem.

Pokud Pixel Point jménem podnikatelského Klienta přistupuje k jeho účtu, vyřizuje zprávy či komentáře nebo pracuje s kontakty a reklamními publiky podle pokynů Klienta, může vystupovat jako zpracovatel osobních údajů. V takovém případě bude podle povahy služby uzavřena samostatná zpracovatelská smlouva podle čl. 28 GDPR. Tyto zásady takovou smlouvu nenahrazují.

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• získat informace o zpracování a přístup ke svým osobním údajům;
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
• požadovat výmaz osobních údajů;
• požadovat omezení zpracování;
• získat osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování;
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail posta@uoou.gov.cz, web https://uoou.gov.cz/.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese tereza.pixelpoint@gmail.com. Pokud budou existovat důvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti.

Poskytnutí údajů potřebných k vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy nebo vystavení účetního dokladu je smluvním nebo zákonným požadavkem. Bez těchto údajů nemusí být možné nabídku připravit nebo službu poskytnout.

Souhlas s použitím fotografií nebo videí v portfoliu je dobrovolný a nemá vliv na možnost objednat službu.

Údaje získáváme zpravidla přímo od vás. V některých případech je můžeme obdržet od Klienta, který zakázku objednal, od osoby oprávněné jednat za Klienta nebo z komunikace prostřednictvím sociální sítě.

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

K ochraně osobních údajů přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména omezení přístupů, zabezpečení používaných účtů a zařízení, aktualizaci softwaru a přiměřené zálohování dat.

Tyto zásady mohou být aktualizovány zejména při změně používaných služeb nebo právních předpisů. Aktuální znění bude vždy dostupné na webu Pixel Point.

Tyto zásady jsou účinné od 3. 8. 2026.